Büroorganisation. Vom Chaos zur Ordnung
Dreh- und Angelpunkt – genau das ist das Büro auf einem landwirtschaftlichen Betrieb. Grund genug, den Büroarbeitsplatz möglichst effizient zu organisieren. Wie das geht und worauf Sie besonders achten müssen, zeigt Victoria von Coburg.
Die vergangenen Jahre waren geprägt von unzähligen technischen Neuerungen, die uns das Leben leichter machen sollen: Vom Schlepper bis zur Fütterung wird alles »smart«. Nur wenn man in die Büros schaut, werden Zweifel wach, ob wir uns wirklich im 21. Jahrhundert befinden: Noch immer stapeln sich Papier, Ordner und Dokumente auf und neben den Schreibtischen. Dabei gibt es längst gute Möglichkeiten, die Zettelwirtschaft endlich loszuwerden und von überallher auf seine Dokumente zugreifen zu können.
Wie sieht eine gute Ablage aus?
Wie kann moderne Software dabei helfen? Im Rahmen einer Artikelserie wollen wir Anregungen und Hinweise geben, die dabei helfen, das Ziel eines digitalen Büros zu erreichen sowie das eigene Büro so zu gestalten, dass sich die positiven Aspekte der Digitalisierung entfalten können und die Arbeit im Büro erleichtert wird.
Neben der Betrachtung des Büros und der eingesetzten Technik wird auch die eingesetzte Software analysiert. Dabei liegt der Fokus auf zwei Bereichen: Einerseits Software, die optimal auf das Zusammenspiel mit der Buchstelle bzw. Steuerberatung konzipiert ist. Zum anderen werden aktuell verfügbare Portallösungen mit dem Schwerpunkt auf die Außenwirtschaft gegenübergestellt.
